Regulamin
Wersja 1.0 · obowiązuje od 8 lipca 2026
Umowa po ludzku
Regulamin to umowa między nami. Zanim wejdą paragrafy, esencja w trzech punktach:
- Dostajesz narzędzie pracy trenera. Projektowanie drilli z fizyką ruchu, biblioteka w chmurze, zawodnicy i testy, linki dla zawodników, biblioteka społeczności. Dziś w fazie rozwoju (beta), dostęp nadajemy indywidualnie.
- Twoje treści zostają Twoje. Drille, które tworzysz, są Twoje. Gdy świadomie publikujesz drill w bibliotece społeczności, dajesz nam i innym trenerom prawo, żeby go wyświetlać i używać w treningu - na tym polega dzielenie się. Zawsze możesz poprosić o wycofanie.
- Dane zawodników powierzasz nam formalnie. Ty jesteś ich administratorem, my przetwarzamy je tylko po to, żeby aplikacja działała. Paragraf 8 to pełnoprawna umowa powierzenia - masz ją z głowy, bez podpisywania osobnych dokumentów.
Pytania: akademia@sigmaathletix.pl. Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.
Część prawna
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej: "Regulamin") został ustalony na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i określa zasady korzystania z aplikacji Drill Designer dostępnej pod adresem drilldesigner.sigmaathletix.pl (dalej: "Aplikacja").
- Usługodawcą jest Sigma AthletiX sp. z o.o. z siedzibą w Giebułtowie, ul. Władysława Hermana 18, 32-085 Giebułtów, KRS 0000869752, NIP 5130268502, REGON 387520780 (dalej: "Usługodawca"). Kontakt: akademia@sigmaathletix.pl.
- Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem umowy, w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie (strona internetowa; zapis możliwy przez funkcje przeglądarki).
§2. Definicje
- Użytkownik - pełnoletnia osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Aplikacji na podstawie przyznanego dostępu; w praktyce trener lub podmiot prowadzący działalność treningową.
- Konto - zbiór zasobów przypisany do adresu e-mail Użytkownika, dostępny po zalogowaniu.
- Treści Użytkownika - drille, foldery, opisy, dane zawodników, wyniki testów i inne materiały wprowadzone przez Użytkownika.
- Biblioteka Społeczności - moduł Aplikacji (DrillBook), w którym Użytkownicy mogą publikować drille widoczne dla innych Użytkowników po moderacji.
- Link dla zawodnika - generowany przez Użytkownika adres URL udostępniający widok drilla osobom nieposiadającym Konta, ważny do wskazanej daty.
- Zawodnik - osoba, której dane Użytkownik wprowadza do Aplikacji w ramach swojej pracy trenerskiej.
§3. Rodzaje i zakres usług
- Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługę dostępu do Aplikacji obejmującą w szczególności: projektowanie drilli lokomocyjnych z modelowaniem parametrów ruchu, bibliotekę treści w chmurze, moduł zawodników, grup i wyników testów, generowanie linków dla zawodnika, eksport materiałów oraz Bibliotekę Społeczności.
- Aplikacja znajduje się w fazie rozwoju (beta). Zakres funkcji może się zmieniać; o istotnych zmianach Usługodawca informuje w Aplikacji.
- Korzystanie z Aplikacji jest obecnie nieodpłatne. Wprowadzenie płatnych planów wymaga zmiany Regulaminu na zasadach §12 i nie obejmie Użytkownika bez jego wyraźnej akceptacji warunków płatnych.
§4. Wymagania techniczne i zakaz treści bezprawnych
- Do korzystania z Aplikacji niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej (np. Chrome, Safari, Edge, Firefox) z włączoną obsługą JavaScript i plików cookie oraz aktywny adres e-mail lub konto Google.
- Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym, w tym naruszających prawa osób trzecich (m.in. prawa autorskie, dobra osobiste, wizerunek) lub wprowadzonych bez wymaganej podstawy prawnej.
§5. Konto, zawarcie umowy i dostęp
- Dostęp do Aplikacji przyznaje Usługodawca, przypisując go do adresu e-mail Użytkownika. Logowanie odbywa się linkiem/kodem e-mail lub przez konto Google.
- Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą zaakceptowania Regulaminu, nie później niż z chwilą rozpoczęcia korzystania z Aplikacji, na czas nieoznaczony.
- Użytkownik zobowiązany jest do nieudostępniania dostępu do Konta osobom trzecim oraz do niezwłocznego zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego dostępu.
- Jeżeli Użytkownik jest konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta, przysługuje mu prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny (oświadczenie na adres e-mail Usługodawcy). Wobec nieodpłatnego charakteru usługi odstąpienie nie wiąże się z żadnymi rozliczeniami.
§6. Zasady korzystania
- Użytkownik może korzystać z Aplikacji wyłącznie w ramach jej funkcji i zgodnie z jej przeznaczeniem (wsparcie pracy trenerskiej).
- Zabronione są w szczególności: działania zakłócające pracę Aplikacji lub jej zabezpieczeń, próby nieuprawnionego dostępu do danych innych Użytkowników, automatyczne masowe pobieranie treści oraz wykorzystywanie Aplikacji do celów niezgodnych z prawem.
- Aplikacja i jej elementy (kod, interfejs, grafiki, materiały systemowe) stanowią przedmiot praw Usługodawcy lub jego licencjodawców. Użytkownik otrzymuje niewyłączne, nieprzenoszalne prawo do korzystania z Aplikacji w okresie obowiązywania umowy, bez prawa do jej kopiowania, modyfikowania lub udostępniania osobom trzecim jako całości lub istotnych części.
§7. Treści Użytkownika i Biblioteka Społeczności
- Użytkownik zachowuje wszelkie prawa do Treści Użytkownika. Usługodawca uzyskuje jedynie uprawnienia techniczne niezbędne do świadczenia usługi (przechowywanie, wyświetlanie Użytkownikowi, tworzenie kopii zapasowych).
- Publikując drill w Bibliotece Społeczności, Użytkownik udziela: (a) Usługodawcy - niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na przechowywanie, zwielokrotnianie techniczne i publiczne udostępnianie drilla w ramach Aplikacji, oraz (b) pozostałym Użytkownikom - niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z drilla w ich pracy treningowej (w tym wczytywanie, modyfikowanie na własne potrzeby i udostępnianie zawodnikom).
- Publikując, Użytkownik oświadcza, że przysługują mu prawa do publikowanych treści i że publikacja nie narusza praw osób trzecich.
- Publikacja następuje po moderacji. Usługodawca może odmówić publikacji lub wycofać treść z Biblioteki Społeczności, w szczególności gdy narusza ona Regulamin lub prawa osób trzecich. Autor może w każdym czasie zażądać wycofania swojego drilla (e-mail lub funkcje Aplikacji); wycofanie nie wpływa na kopie zapisane wcześniej przez innych Użytkowników w ich bibliotekach.
- Możliwa jest publikacja anonimowa - wówczas dane autora nie są ujawniane pozostałym Użytkownikom.
§8. Powierzenie przetwarzania danych Zawodników (art. 28 RODO)
- W zakresie danych Zawodników Użytkownik jest administratorem danych, a Usługodawca podmiotem przetwarzającym. Niniejszy paragraf stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Przedmiot i charakter przetwarzania: przechowywanie, porządkowanie, wyświetlanie i usuwanie danych w systemie teleinformatycznym Aplikacji, wyłącznie w celu świadczenia usługi na rzecz Użytkownika.
- Czas trwania: okres obowiązywania umowy o korzystanie z Aplikacji.
- Rodzaj danych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), przynależność klubowa/grupowa, wyniki testów motorycznych i parametry treningowe. Kategorie osób: zawodnicy Użytkownika, w tym osoby niepełnoletnie.
- Obowiązki Usługodawcy: przetwarzanie wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika (za które uznaje się korzystanie z funkcji Aplikacji), zapewnienie poufności osobom upoważnionym, stosowanie środków bezpieczeństwa zgodnych z art. 32 RODO, pomoc Użytkownikowi w realizacji obowiązków z art. 32-36 RODO oraz w odpowiadaniu na żądania osób, których dane dotyczą, a po zakończeniu umowy - usunięcie danych, chyba że prawo wymaga ich przechowywania.
- Podpowierzenie: Użytkownik wyraża ogólną zgodę na korzystanie z podprocesorów wskazanych na stronie Bezpieczeństwo i dokumenty. O zamiarze zmian na tej liście Usługodawca informuje w Aplikacji lub e-mailem, umożliwiając zgłoszenie sprzeciwu (sprzeciw może oznaczać brak możliwości dalszego świadczenia usługi).
- Audyt: Usługodawca udostępnia Użytkownikowi informacje niezbędne do wykazania zgodności z art. 28 RODO i umożliwia audyty w uzgodnionym terminie i zakresie, nie zakłócając świadczenia usługi.
- Obowiązki Użytkownika: zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych Zawodników (w tym zgód opiekunów prawnych osób niepełnoletnich, jeśli są wymagane), realizacja obowiązku informacyjnego wobec Zawodników oraz wprowadzanie wyłącznie danych adekwatnych do celu (Aplikacja nie jest przeznaczona do danych o stanie zdrowia).
§9. Odpowiedzialność
- Usługodawca dokłada starań, aby Aplikacja działała nieprzerwanie i poprawnie, jednak - z uwagi na fazę beta - nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności i zastrzega możliwość przerw technicznych. O planowanych dłuższych przerwach informuje z wyprzedzeniem.
- Użytkownikowi zaleca się okresowy eksport istotnych treści (funkcje eksportu w Aplikacji). Kopie zapasowe infrastruktury wykonywane są zgodnie z praktykami dostawców wskazanych w Polityce prywatności.
- Wobec Użytkowników niebędących konsumentami odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do szkód wyrządzonych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa i nie obejmuje utraconych korzyści. Wobec konsumentów Usługodawca odpowiada na zasadach ogólnych; żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw konsumenta wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzane przez Użytkowników ani za skutki udostępnienia przez Użytkownika Linku dla zawodnika osobom trzecim.
§10. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące działania Aplikacji można składać na adres akademia@sigmaathletix.pl. Zgłoszenie powinno zawierać: adres e-mail Konta, opis problemu i - w miarę możliwości - okoliczności jego wystąpienia.
- Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od otrzymania, informując o wyniku na adres e-mail zgłaszającego.
§11. Rozwiązanie umowy
- Użytkownik może rozwiązać umowę w każdym czasie, żądając usunięcia Konta (e-mail na adres Usługodawcy). Skutki dla danych opisuje Polityka prywatności.
- Usługodawca może wypowiedzieć umowę z ważnych przyczyn, w szczególności: istotnego naruszenia Regulaminu przez Użytkownika, zakończenia lub istotnej zmiany świadczenia usługi (w tym zakończenia fazy beta) - z co najmniej 14-dniowym uprzedzeniem na adres e-mail Konta, a w przypadku rażącego naruszenia - ze skutkiem natychmiastowym.
- Upływ terminu ważności dostępu przyznanego na czas oznaczony wstrzymuje dostęp do Aplikacji; nie oznacza automatycznego usunięcia danych Konta.
§12. Zmiany Regulaminu
- Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiany prawa, zmiany funkcji Aplikacji, względy bezpieczeństwa, wprowadzenie planów płatnych).
- O zmianie Usługodawca informuje w Aplikacji lub e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę przed tą datą; dalsze korzystanie po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
§13. Postanowienia końcowe
- Prawem właściwym jest prawo polskie. Wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z przepisów, których nie można wyłączyć umową.
- Integralną częścią stosunku umownego jest Polityka prywatności (dokument informacyjny w rozumieniu art. 13 RODO).
- Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.